Fira de Barcelona ha elaborato un protocollo anti-Covid in collaborazione con Aon e l'Ospedale Clínic de Barcelona per la ripresa del suo calendario di eventi a settembre.
Fira de Barcelona, in collaborazione con Aon e l'ospedale Clínic de Barcelona, ha sviluppato un protocollo di prevenzione contro il COVID-19 per offrire le massime garanzie di sicurezza a lavoratori, organizzatori, espositori e visitatori in vista della ripresa della loro attività, prevista a partire dal prossimo settembre con eventi come Expoquimia, Eurosurfas ed Equiplast tra gli altri.
Per farlo nel modo più sicuro possibile, è stato sviluppato un manuale dettagliato a seguito di un'analisi esaustiva di oltre 400 processi associati a fiere e congressi e per i quali sono state identificate quasi 1.000 possibili misure di mitigazione, che, tra altre cose, contemplano l'eliminazione di alcuni processi ed elementi che possono generare rischi di interazione non necessari.
"Alla luce della nuova realtà derivata dalla pandemia, l'istituzione darà, come previsto, la priorità alla sicurezza di tutti i partecipanti agli eventi pianificati nelle sedi di Montjuïc e Gran Via negli ultimi quattro mesi dell'anno," ha affermato Constantí Serrallonga, Direttore Generale di Fira de Barcelona.
"Abbiamo effettuato un'analisi dettagliata di ciascuna delle azioni che visitatori, espositori, lavoratori e fornitori svolgono in occasione delle fiere e le misure per minimizzare i rischi verranno implementate, con l'obiettivo di svolgerle nelle migliori condizioni e tornare ad essere una leva importante per la necessaria ripresa economica."
Il protocollo include spazi più ampi che garantiscono il distanziamento fisico, intelligenza artificiale per controllare i flussi di visitatori e i limiti di capacità, tracciabilità dei contatti dei partecipanti nei padiglioni, possibile controllo della temperatura agli accessi e ventilazione rinforzata.
Punti di accesso rinforzati e intelligenza artificiale per limiti di capacità
Uno degli impegni più importanti è la digitalizzazione di alcune delle attività degli eventi fieristici come i sistemi di registrazione online, i sistemi di pagamento senza contanti in tutte le strutture delle sedi e la vendita di servizi online.
Ove possibile, saranno messi a disposizione più punti di accesso alle strutture, con biglietti di ingresso e pass per telefono cellulare e con la possibilità di farlo in orari prestabiliti per evitare code.
Se necessario, sarà incluso il controllo della temperatura dei partecipanti mediante termoscanner o apparecchiature portatili nei punti di ingresso.
La misurazione e il flusso dei visitatori saranno controllati mediante innovativi sistemi di intelligenza artificiale, i circuiti di entrata e uscita saranno separati e sarà possibile tracciare i movimenti e i contatti intercorsi tra i partecipanti.
Allo stesso modo, gli spazi fieristici saranno ridisegnati per garantire la separazione tra le persone, verrà effettuato un controllo automatico dei limiti di capacità nelle aree comuni e il sistema di ventilazione sarà migliorato attraverso l'uso di filtri antibatterici mentre l'aria verrà rinnovata con una maggiore frequenza.
Allo stesso modo, ci saranno punti di controllo per l'uso di mascherine sanitarie e distributori di gel disinfettante saranno installati in tutta la sede. La pulizia delle aree comuni e dei punti di contatto più frequenti sarà rinforzata.
Protezione presso gli stand e nelle conferenze
Gli stand saranno progettati in conformità con i nuovi requisiti, con superfici più aperte e più facili da pulire, limiti di capacità ridotti e controlli di sanificazione migliorati.
Si sconsiglia di distribuire materiali (documenti, brochure, pacchetti di benvenuto, ecc.) agli espositori e ai visitatori.
Durante la conferenza, la partecipazione sarà limitata per garantire il rispetto delle distanze di sicurezza e ciò sarà integrato dalla trasmissione digitale per migliorare l'esperienza dell'utente e aumentare il pubblico globale.
Il cibo verrà suddiviso in singole unità sia nelle strutture che negli stand e verranno installati schermi protettivi.
Il manuale copre anche il rafforzamento dei punti di assistenza medica, con aree di isolamento e personale adeguatamente attrezzato, nonché una sezione incentrata sulle informazioni sulle misure di mitigazione in caso di rischio di contagio che saranno trasmesse a tutti gli espositori e visitatori di un evento per assicurarsi che siano a conoscenza dei protocolli, sia prima che all'arrivo presso la sede.
Le misure di prevenzione e sicurezza sono previste nei processi di allestimento e disallestimento, nonché la formazione del personale e dei collaboratori nelle nuove pratiche di prevenzione. Per garantire il rispetto delle misure, sarà inoltre istituito un comitato per le operazioni di emergenza che rivaluterà periodicamente i possibili rischi e adeguerà le misure ove necessario.
Approvato dall'ospedale Clínic
Il protocollo di prevenzione è approvato dall'Ospedale Clínic de Barcelona, un rinomato centro internazionale nel campo dell'epidemiologia e delle malattie infettive. Fira de Barcelona e Clínic de Barcelona hanno firmato un accordo di collaborazione che prevede una consulenza continua da parte dell'organismo sanitario, nonché la revisione e la convalida della progettazione dei protocolli di sicurezza, la strutturazione delle esigenze e delle strategie di controllo da un punto di vista medico per quanto riguarda la ripresa dell'attività fieristica nelle sue sedi.
Negli ultimi mesi Fira de Barcelona ha partecipato attivamente alla definizione del corso di azione per garantire la salute e la sicurezza dei partecipanti a fiere ed esposizioni insieme a organizzazioni che svolgono un ruolo importante nel settore e di cui Fira de Barcelona è parte, che comprendono l'EMECA (European Major Exhibition Centres Association) e l'UFI, l'associazione globale del settore fieristico, nonché con l'associazione spagnola delle fiere (AFE nelle sue iniziali in spagnolo), con cui sta lavorando per stabilire un protocollo di azione generale con le autorità competenti.